Hysbysiad Preifatrwydd

Rydym yn ymrwymedig i ddiogelu eich preifatrwydd a sicrhau y caiff unrhyw ddata personol y byddwch chi'n eu darparu eu trin yn ddiogel ac yn unol â deddfwriaeth diogelu data. Mae data personol yn unrhyw wybodaeth y gellir eich adnabod chi ohoni naill ai ar ei phen ei hun neu wrth ei chyfuno â gwybodaeth arall. Mae'r hysbysiad hwn yn esbonio'r data personol rydym yn eu prosesu at ddibenion yr arolwg a'r cyfweliad adborth ar ôl yr arolwg, y rheswm pam fod eu hangen arnom, sut y cânt eu defnyddio a'ch hawliau.

Y data personol a ddefnyddiwyd i'ch gwahodd chi i gwblhau'r arolwg

Mae'r arolwg wedi'i ddylunio fel na fydd unrhyw ddata personol yn cael eu casglu, ond er mwyn cysylltu â chi ynghylch yr arolwg hwn, roedd angen i ni ddefnyddio eich enw a'ch manylion cyswllt a ddarparwyd i ni gan GIG Lloegr. Caiff y wybodaeth hon ei chadw ar wahân i'r ymatebion a gawn i'r arolwg. Bydd y wybodaeth a ddefnyddir i gysylltu â chi yn cael ei dileu o fewn pum niwrnod i dderbyn y llythyrau er mwyn diogelu cyfrinachedd eich ymatebion i'r arolwg.

Data arolygon

Bydd eich gwahoddiad a'ch llythyr atgoffa yn cynnwys cod mynediad unigryw y gallwch ei ddefnyddio i gwblhau'r arolwg, yn ogystal ag oedi a dychwelyd at yr arolwg unrhyw bryd o fewn y cyfnod casglu. Bydd eich ymatebion yn cael eu cadw wrth i chi fynd drwy'r arolwg, felly ni fydd yn bosibl i chi fynd yn ôl i weld neu newid eich ymatebion blaenorol.

Bydd y data a gaiff eu casglu yn yr arolwg ond yn cael eu defnyddio i greu ystadegau dienw yn unig. Ni fydd yn bosibl i chi gael eich adnabod drwy unrhyw ddata ymatebion i'r arolwg y byddwn yn eu casglu na'r ystadegau y byddwn yn eu cyhoeddi. Caiff data'r arolwg dienw eu dileu ddwy flynedd ar ôl cyhoeddi'r canfyddiadau.

Os byddwch yn cysylltu â'r SYG

Os byddwch yn cysylltu â'r SYG (h.y. drwy Linell Ymholiadau'r Arolwg neu drwy anfon neges i gyfeiriad e-bost yr Arolwg Diogelwch yn ystod Plentyndod (sdcs@oms.gov.uk)) ac yn rhannu unrhyw fanylion personol, caiff y rhain eu dileu ar ôl i ni ymdrin â'r ymholiad ac ni fyddant yn gysylltiedig â'ch ymatebion i'r arolwg. Fodd bynnag, os byddwch yn rhoi gwybod am fater diogelu, efallai y bydd angen i ni gadw data personol er mwyn galluogi'r SYG i ddilyn gweithdrefn ddiogelu'r SYG. Bydd hyn yn cynnwys anfon y manylion i Linell Ymholiadau Arolwg y SYG a fydd yn eu rhannu â'r swyddog diogelu ar ddyletswydd i'w hadolygu. Gellir darllen polisi diogelu'r SYG yn.

Data personol a ddefnyddiwyd ar gyfer y cyfweliad adborth ar ôl yr arolwg

Os hoffech gymryd rhan yn y cyfweliad ar ôl yr arolwg, gofynnir i chi ddarparu eich manylion cyswllt ar ôl i chi gwblhau'r Arolwg Diogelwch yn ystod Plentyndod. Bydd y rhain yn cael eu casglu ar wahân i'ch ymatebion i'r arolwg ac ni all y SYG gysylltu'r wybodaeth gyswllt y byddwch yn ei darparu â'ch ymatebion i'r arolwg. Caiff y wybodaeth ei chadw'n ddiogel a dim ond ei defnyddio i drefnu'r cyfweliad ar ôl yr arolwg a phrosesu eich taleb diolch os gwneir cais amdani yn unig. Bydd y manylion cyswllt yn cael eu dileu ar ôl i'r cyfweliad ar ôl arolwg gael ei gynnal.

Os byddwch yn cofrestru ar gyfer y cyfweliad adborth ar ôl yr arolwg, caiff gwybodaeth bellach a ffurflen ganiatâd ei hanfon atoch chi i'w chwblhau a fydd yn gofyn am eich enw, eich cyfeiriad e-bost, oedran, rhyw, ethnigrwydd a'ch crefydd er mwyn i ni ddeall sut mae'r grŵp o bobl sy'n rhoi adborth yn cynrychioli Cymru a Lloegr. Bydd y manylion cyswllt yn cael eu dileu ar ôl i'r cyfweliad ar ôl arolwg gael ei gynnal.

Bydd cyfweliadau adborth yn cael eu recordio ar Microsoft Teams ar ffurf fideo, a chaiff y fideo ei drawsgrifio at ddibenion dadansoddi. Ni fydd y wybodaeth a ddarperir yn ystod y cyfweliad yn cael ei chysylltu â'ch ymatebion i'r arolwg.

Bydd yr holl ymatebion yn cael eu cyfuno er mwyn darparu gwybodaeth ddienw a fydd yn ein helpu i werthuso'r arolwg a darparu argymhellion. Caiff y broses ddadansoddi ei chynnal drwy ddefnyddio technegau wedi'u cymeradwyo fel adnoddau dadansoddi deallusrwydd artiffisial. Unwaith y bydd y gwaith dadansoddi wedi'i gwblhau, caiff y recordiadau a'r trawsgrifiadau eu dileu. Caiff yr holl wybodaeth arall ei dileu o fewn dwy flynedd.

Efallai y byddwn yn defnyddio dyfyniadau uniongyrchol o'r cyfweliadau, ond ni fydd yn bosibl adnabod unigolion o'r dyfyniadau hyn. Bydd yr holl ganfyddiadau dienw yn cael eu cyhoeddi ar wefan y SYG a'u defnyddio i lywio polisi i wella diogelwch plant a phobl ifanc yng Nghymru a Lloegr.

Os byddwch yn mynegi pryder diogelu yn ystod y cyfweliad ar ôl yr arolwg, byddwn yn dilyn gweithdrefn ddiogelu'r SYG fel y nodwyd uchod.

Data personol a ddefnyddiwyd i brosesu talebau ar-lein

Os hoffech gael taleb ar-lein i ddweud diolch am gwblhau'r arolwg, gofynnir i chi ddarparu eich manylion cyswllt ar ôl i chi gwblhau'r Arolwg Diogelwch yn ystod Plentyndod. Bydd y rhain yn cael eu casglu ar wahân i'ch ymatebion i'r arolwg ac ni fydd y SYG yn gallu cysylltu'r wybodaeth gyswllt â'ch ymatebion i'r arolwg.

Os hoffech gael taleb ar-lein i ddweud diolch am gwblhau'r cyfweliad adborth ar ôl yr arolwg, bydd eich manylion cyswllt yn cael eu cadarnhau ar ddiwedd y cyfweliad.

Bydd y wybodaeth hon yn cael ei chadw a'i rhannu'n ddiogel â darparwr y talebau, sef Pluxee. Dim ond er mwyn darparu'r daleb ar-lein i chi y bydd y wybodaeth hon yn cael ei defnyddio. Caiff manylion cyswllt eu dileu chwe mis ar ôl i'r daleb gael ei hanfon atoch i sicrhau y gellir rheoli unrhyw ymholiadau am dalebau yn briodol.

Arolwg dim ymateb

Os nad ydych yn dymuno cymryd rhan yn yr Arolwg Diogelwch yn ystod Plentyndod, ond am roi adborth arno, gallwch gwblhau'r arolwg dim ymateb. Nid ydym yn gofyn am eich enw nac unrhyw ddata personol yn yr arolwg dim ymateb er mwyn sicrhau y gallwch aros yn ddienw. Bydd y data a gaiff eu casglu yn yr arolwg yn cael eu defnyddio i greu allbynnau dienw. Os byddwch yn darparu unrhyw ddata personol yn y blychau testun, bydd y rhain yn cael eu gwneud yn ddienw oni fyddwch yn datgelu pryder diogelu; mae'n bosibl y bydd angen i ni wedyn ddilyn gweithdrefn ddiogelu'r SYG fel y nodwyd uchod.

Y SYG yw cynhyrchydd ystadegau annibynnol mwyaf y DU gyda'r nod o hyrwyddo'r gwaith o gynhyrchu a chyhoeddi ystadegau swyddogol sydd o fudd i'r cyhoedd, a diogelu'r ystadegau hynny. Rydym yn rhwym i gyfreithiau diogelu data sy'n nodi sut rydym yn prosesu ac yn cadw eich data yn ddiogel.

Bydd y SYG yn prosesu eich data personol fel y bo'n angenrheidiol ar gyfer cyflawni tasg a gwblheir er budd y cyhoedd ac at ddibenion ystadegol. Mae'r SYG yn gweithredu fel Rheolydd Data ar gyfer unrhyw ddata personol a gaiff eu casglu fel rhan o'r ymarfer hwn, sy'n golygu mai'r SYG sy'n penderfynu pa ddata y dylid eu casglu, sut y cânt eu defnyddio, a sut y cânt eu rheoli.

Mae gennych hawliau o dan ddeddfwriaeth diogelu data, fel yr hawl i ofyn i'r SYG, fel y Rheolydd Data, roi caniatâd i chi weld y data rydym yn eu cadw amdanoch chi, i gywiro unrhyw wybodaeth anghywir rydym yn ei chadw amdanoch chi ac i wrthwynebu i ni brosesu eich data personol. Mewn rhai amgylchiadau, bydd gennych yr hawl i ofyn i ni ddileu neu roi'r gorau i brosesu eich data personol neu i anfon gwybodaeth rydym yn ei chadw amdanoch chi i Reolydd Data arall.

Os byddwch am arfer unrhyw rai o'r hawliau hyn, cysylltwch â'n Swyddog Diogelu Data (gweler y wybodaeth isod). Fodd bynnag, dylech fod yn ymwybodol efallai na fydd yn ofynnol i ni gydymffurfio, os yw'r data'n cael eu cadw at ddibenion ystadegol yn unig.

Gallwch gael rhagor o wybodaeth am yr hawliau sydd gennych chi a'r amgylchiadau lle y gallwch eu harfer drwy fynd i wefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth. Hefyd, mae gennych hawl i godi cwynion â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth.

Mae ein Swyddog Diogelu Data yn rhoi cyngor ac arweiniad i'r SYG ar ddiogelu data personol. Cysylltwch â'r Tîm Diogelu Data gan ddefnyddio'r manylion isod os bydd gennych unrhyw ymholiadau ynglŷn â'ch data, os byddwch am arfer unrhyw un o'ch hawliau, neu os byddwch yn dymuno gwneud cwyn am y ffordd y caiff eich data personol eu trin:

E-bost: DPO@statistics.gov.uk

Gallwch hefyd ddod o hyd i fanylion cyswllt perthnasol eraill yn hysbysiad preifatrwydd corfforaethol y SYG drwy glicio ar y ddolen ganlynol.